Privacyverklaring
The Harbour Within, gevestigd te Vrouwengelukhof 55, 1061 BS Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
The Harbour Within – Bibian Tillema
Website: www.theharbourwithin.com
E-mail: info@theharbourwithin.com
KvK-nummer: 42071569
1. Persoonsgegevens
The Harbour Within verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij (afhankelijk van de dienst) verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (voor facturatie)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens (Gezondheidsgegevens)
Voorafgaand aan specifieke diensten, zoals 1:1 sessies of intensieve groepsprogramma’s, kunnen wij je vragen naar relevante fysieke of mentale klachten, blessures of een eventuele zwangerschap. Dit doen we uitsluitend om de veiligheid tijdens de sessies te waarborgen en de begeleiding aan te passen op jouw behoeften.
Wij verwerken deze gegevens alleen als je hier vooraf uitdrukkelijk en vrijwillig toestemming voor geeft. Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld, niet digitaal gekoppeld aan externe systemen en niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de uitvoering van de sessie(s).
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
The Harbour Within verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om de overeenkomst die je met ons aangaat correct uit te kunnen voeren (Grondslag: Overeenkomst).
- Het afhandelen van jouw betaling en facturatie via ons boekhoudsysteem (Grondslag: Wettelijke verplichting & Overeenkomst).
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (Grondslag: Gerechtvaardigd belang).
4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
The Harbour Within bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (dit is de wettelijke fiscale bewaartermijn die de Belastingdienst eist).
- Contactgegevens (e-mail/telefoon): tot maximaal 2 jaar na ons laatste contact, tenzij je ons verzoekt deze eerder te verwijderen.
- Gezondheidsgegevens/Intakes: deze worden uitsluitend bewaard voor de duur van het lopende traject, programma of de sessie en daarna direct vernietigd of gewist.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
The Harbour Within verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
The Harbour Within blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij maken momenteel gebruik van:
- Moneybird (voor de digitale facturatie en boekhouding).
- Een erkende boekhouder (voor de controle van de administratie, indien van toepassing).
*Let op: Ticketverkoop voor workshops en lessen verloopt via het platform Hipsy. Hipsy is zelfstandig verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die je daar invult bij de aankoop van een ticket.*
6. Cookies, of vergelijkbare technieken
The Harbour Within gebruikt geen tracking cookies of marketing cookies op de website. Er worden uitsluitend technische of functionele cookies gebruikt die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door The Harbour Within.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@theharbourwithin.com. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.
8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
The Harbour Within neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@theharbourwithin.com.